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Katalog der Auswahltabellen

Auswahltabellen dienen einzig und allein dem Zweck kurzfristig für den Druck von Crystal Reports Berichten mit den Eckdaten des Drucks gefüllt zu werden. Diese Eckdaten entsprechen der Auswahl der Druckdaten in Ihrem MAGELLAN-Modul (MAGELLAN, MAGELLAN-Bibliothek, MAGELLAN-Haushalt&Inventar etc.). Die Daten dienen als Ausgang, um Berichte in Crystal Reports zu erzeugen. Alle folgenden Tabellen werden über ihre Ansichten angesprochen. Die Benennung der Ansichten ist gleich der Tabellen ohne den Prefix tbl.

Hinweis

Die Auswahltabellen und Ansichten haben temporären Charakter. Sie speichern die aktuelle Datensatz-Auswahl in MAGELLAN und dienen als Schnittstelle für die Berichtserstellung in Crystal Reports oder MS-Access. Wenn Sie beispielsweise in der Schüler-Gesamtliste mehrere Schüler markieren und dann einen Bericht drucken wollen, so werden die Verweise auf die markierten Schüler in der entsprechenden Auswahl-Ansicht festgehalten.

Es existieren folgende Auswahl-Ansichten:

Ansicht Enthält
AuswahlAdressen Auswahl der Adressen
AuswahlBetriebe Auswahl der Betriebe
AuswahlBewerber Auswahl der Bewerber
AuswahlBuchungen Auswahl der Buchungen
AuswahlHaushalt Auswahl der Haushaltsjahre, Haushaltstitel und Haushaltsstellen
AuswahlInventar Auswahl des Inventars
AuswahlKlassen Auswahl der Klassen
AuswahlKurslisten Auswahl der Klassen/Jahrgänge und Fächer/Kurse beim Kurslistendruck.
AuswahlLehrer Auswahl der Lehrer
AuswahlMandanten Auswahl der Mandanten
AuswahlMedien Auswahl der Medien
AuswahlMedienAusleiher Auswahl der Medienausleiher
AuswahlMedienVorgaenge Auswahl der Medienvorgänge
AuswahlPersonen Auswahl der Personen
AuswahlPruefungslisten Auswahl der Prüfungslisten im Abitur
AuswahlSchueler Auswahl der Schüler
AuswahlSchulen Auswahl der Schulen
AuswahlSorgebe Auswahl der Sorgeberechtigten
AuswahlSportfeste Auswahl der Sportfeste
AuswahlZeugnisse Auswahl der Schüler beim Zeugnisdruck

Bei den meisten Auswahl-Ansichten werden neben der eigentlichen Auswahl immer auch der aktuelle Mandant und der aktuelle Zeitraum hinterlegt.

Sonstige Tabellen und Ansichten

Es gibt noch einige Tabellen und Ansichten, die bisher nicht erwähnt wurden. Diese spielen bei Betrachtung der Datenstruktur eine eher untergeordnete Rolle. Hierzu zählen das Postleitzahlverzeichnis in der Tabelle Postleitzahlen, sowie die undokumentierte Ansicht Benutzer für die Benutzerverwaltung.