Schnittstellenformat sorgebe.import.csv
Die Importdatei kann maximal aus folgenden Feldern bestehen:
| Feld | Anmerkung |
|---|---|
| Feldname | Vorname |
| Typ | A P |
| Größe | 100 |
| Bemerkung | - |
| Feldname | Nachname |
| Typ | A P |
| Bemerkung | - |
| Größe | 100 |
| Feldname | Anrede |
| Typ | A |
| Größe | 3 |
| Bemerkung | Mögliche Werte: F = Frau H = Herr FD= Frau Dr. HD = Herr Dr. FP = Frau Prof. HP = Herr Prof. FPD = Frau Prof. Dr. HPD = Herr Prof. Dr. FA = Familie HF = Herr und Frau MS = Ms. MRS = Mrs. MR = Mr. MRMS = Mr. and Ms. MRMRS = Mr. and Mrs. EH = Eheleute |
| Feldname | Strasse |
| Typ | P2 |
| Größe | 100 |
| Bemerkung | - |
| Feldname | Land |
| Typ | A |
| Größe | 3 |
| Bemerkung | Landeskennzeichen z.B. „D“, „CH“ |
| Feldname | PLZ |
| Typ | A |
| Größe | 5 |
| Bemerkung | Postleitzahl |
| Feldname | Ort |
| Typ | A P2 |
| Größe | 100 |
| Bemerkung | - |
| Feldname | Ortsteil |
| Typ | A |
| Größe | 100 |
| Bemerkung | - |
| Feldname | TelefonPrivat |
| Typ | A |
| Größe | 30 |
| Bemerkung | - |
| Feldname | TelefonBeruf |
| Typ | A |
| Größe | 30 |
| Bemerkung | - |
| Feldname | Mobil |
| Typ | A |
| Größe | 30 |
| Bemerkung | - |
| Feldname | |
| Typ | A |
| Größe | 100 |
| Bemerkung | - |
| Feldname | Beruf |
| Typ | A |
| Größe | 50 |
| Bemerkung | - |
| Feldname | Geburtsland |
| Typ | A V |
| Größe | 20 |
| Bemerkung | Verweis auf das Schlüsselverzeichnis „Staatsangehoerigkeiten“ |
| Feldname | Staatsangeh1 |
| Typ | A V |
| Größe | 20 |
| Bemerkung | Verweis auf das Schlüsselverzeichnis „Staatsangehoerigkeiten“ |
| Feldname | Staatsangeh2 |
| Typ | A V |
| Größe | 20 |
| Bemerkung | Verweis auf das Schlüsselverzeichnis „Staatsangehoerigkeiten“ |
| Feldname | Muttersprache |
| Typ | A V |
| Größe | 20 |
| Bemerkung | Verweis auf das Schlüsselverzeichnis „Muttersprachen“ |
| Feldname | Verkehrssprache |
| Typ | A V |
| Größe | 20 |
| Bemerkung | Verweis auf das Schlüsselverzeichnis „Muttersprachen“ |
| Feldname | Funktion1 – Funktion8 |
| Typ | A |
| Größe | 20 |
| Bemerkung | Verweis auf das Schlüsselverzeichnis „SorgebeFunktionen" |
| Feldname | Status2 |
| Typ | A |
| Größe | 1 |
| Bemerkung | Gibt an, ob der Sorgeberechtigte aktiv oder inaktiv ist. Mögliche Werte: N = inaktiv J = aktiv |
| Feldname | Bemerkung |
| Typ | M |
| Größe | 255 |
| Bemerkung | - |
Wichtig
Das Einlesen der Sorgeberechtigten ist nur für den einmaligen Import gedacht. Ein erneutes Einlesen der gleichen Daten führt nicht zu einem Update der bereits eingelesenen Daten, die Datensätzen werden mehrfach angelegt.
Spaltenköpfe zur Vorlage für Importdateien
Um eine Importdatei vorzubereiten, können Sie die nachfolgenden Feldnamen in Ihre Zwischenablage kopieren, zum Beispiel in eine Exceltabelle einfügen.
Spaltenköpfe für sorgebe.import.csv, Stand: 23.02.2021
"Vorname";"Nachname";"Anrede";"Strasse";"Land";"PLZ";"Ort";"Ortsteil";"TelefonPrivat";"TelefonBeruf";"Mobil";"Email";"Beruf";"Geburtsland";"Staatsangeh1";"Staatsangeh2";"Muttersprache";"Verkehrssprache";"Funktion1";"Funktion2";"Funktion3";"Funktion4";"Funktion5";"Funktion6";"Funktion7";"Funktion8";"Status2";"Bemerkung"
Wichtig
Einige der Felder sind aktuell noch nicht zu verwenden, bitte beachten Sie die Hinweise dazu in der Beschreibung pro Feld!
Das Ergebnis wird als senkrechte Spalte angezeigt
Kopieren Sie anschließend die Spalte mit den Feldnamen erneut, wechseln auf ein neues Tabellenblatt und fügen die Inhalte mit der Option "Transponieren" wieder ein, damit werden die Inhalte der Zwischenablage statt senkrecht waagerecht eingefügt.
Das Ergebnis wird waagerecht, aber nicht in Spalten angezeigt
Wechseln Sie auf Daten > Text in Spalten. Bestätigen Sie als erstes, dass die Inhalte getrennt dargestellt werden sollen, wählen Sie auf der nächsten Karte als Trennzeichen bitte das Semikolon aus.
