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Schnittstellenformat lehrer.import.csv

Die Datei lehrer.import.csv dient dem Import der Lehrer-Stammdaten. Grundsätzlich wird, wie in allen anderen Importdateien jeder Schüler einmalig in Magellan hinzugefügt, übereinstimmende Lehrer (Kürzel) werden übersprungen. Eine Ausnahme stellt der Import der Lehrer-Stammdaten dar, bei dem eine Aktualisierung unter vorgegebenen Bedingungen möglich ist. Durch eine Übereinstimmung des Wertes im Feld GUIDExtern wird der entsprechende Datensatz nicht eingefügt, sondern ein bestehender Datensatz in der Magellan Datenbank aktualisiert. Somit erhalten Sie die Möglichkeit zwischen einem Fremdprogramm und Magellan unter Verwendung einer 36-stelligen GUID (Bsp.: 0D27F45C-E53D-4E81-AC0A-19D0B1BFA798) bestehende Lehrer-Stammdaten wiederholt zu aktualisieren. Einschränkung: Der Status des Lehrers kann nicht verändert werden. Die Importdatei kann maximal aus folgenden Feldern bestehen:

Feldname Typ Größe Bemerkung
IDExtern I P Bitte derzeit nicht verwenden!
Kuerzel A P 6 Lehrerkürzel
GUIDExtern A 36 Zum Speichern einer 36-stelligen GUID (Ermöglicht durch Abgleich das Update des entsprechenden Datensatzes)
Vorname A 100 -
Nachname A 100 -
Anrede A 3 Mögliche Werte:

F = Frau
H = Herr
FD= Frau Dr.
HD = Herr Dr.
FP = Frau Prof.
HP = Herr Prof.
FPD = Frau Prof. Dr.
HPD = Herr Prof. Dr.
MS = Ms.
MRS = Mrs.
MR = Mr.
Geschlecht A 1 Mögliche Werte:
W = weiblich
M = männlich
Geburtsdatum D 10 In der Form TT.MM.JJJJ
Geburtsort A 100 -
Geburtsname A 50 -
Ehestand A 1 Mögliche Werte:
V = verheiratet
N = nicht verheiratet
L = ledig
G = geschieden
W = verwitwet
Strasse A 100
Land A 3 Landeskennzeichen z.B. „D“, „CH“
PLZ A 5 Postleitzahl
Ort A 100 -
Ortsteil -
Gemeinde A V 8 Verweis auf das Schlüsselverzeichnis „Gemeinden“ (Postleitzahlen)
Telefon A 30 -
Telefax A 30 -
Mobil A 30 -
Email A 100 -
TelefonDienst A 30 -
TelefaxDienst A 30 -
KFZ1 A 15 KFZ-Kennzeichen 1
KFZ2 A 15 KFZ-Kennzeichen 2
Kategorie A V 20 Verweis auf das Schlüsselverzeichnis „Lehrerkategorien“ (Kuerzel)
Staatsangeh A V 20 Verweis auf das Schlüsselverzeichnis „Staatsangehoerigkeiten“ (Kuerzel)
Konfession A V 20 Verweis auf das Schlüsselverzeichnis „Konfessionen“ (Kuerzel)
Bevollmaechtigung A V 20 Verweis auf das Schlüsselverzeichnis „Bevollmaechtigungen“ (Kuerzel)
Personalnr A 15 Personalnummer
Statistiknr A 15 Statistiknummer
ZugangDatum D 20 Zugangsdatum in der Form TT.MM.JJJJ
ZugangGrund A V 20 Verweis auf das Schlüsselverzeichnis „LehrerZugaenge“ (Kuerzel)
AbgangDatum D 10 Abgangsdatum in der Form TT.MM.JJJJ
AbgangGrund A V 10 Verweis auf das Schlüsselverzeichnis „LehrerAbgaenge“ (Kuerzel)
Amtsbez A V 20 Verweis auf das Schlüsselverzeichnis „Amtsbez“ (Kuerzel)
Dienstbez A V 20 Verweis auf das Schlüsselverzeichnis „Dienstbez“ (Kuerzel)
Dienstverh A V 20 Verweis auf das Schlüsselverzeichnis „Dienstverh“ (Kuerzel)
Beschaeftigungsverh A V 20 Verweis auf das Schlüsselverzeichnis „Beschaeftigungsverh“ (Kuerzel)
MerkmalA1,
MerkmalA2,
MerkmalA3,
MerkmalA4,
MerkmalA5,
MerkmalA6
A V 20 Verweis auf das Schlüsselverzeichnis „LehrerMerkmale“ (Kuerzel),
Freies Merkmal
MerkmalB1 A 15 -
MerkmalB2 A 15 -
MerkmalB3 A 15 -
MerkmalB4 A 15
MerkmalS1,
MerkmalS2,
MerkmalS3,
MerkmalS4
A V 20 Verweis auf das Schlüsselverzeichnis LehrerMerkmale“ (Kuerzel)
Statistikmerkmal
Status A 1 Mögliche Werte:
N = inaktiv
J = aktiv
Bemerkung M 255 -

Spaltenköpfe zur Vorlage für Importdateien

Um eine Importdatei vorzubereiten, können Sie die nachfolgenden Feldnamen in Ihre Zwischenablage kopieren, zum Beispiel in eine Exceltabelle einfügen.

Spaltenköpfe für lehrer.import.csv, Stand: 30.06.2017

IDExtern Kuerzel GUIDExtern Vorname Nachname Anrede Geschlecht Geburtsdatum Geburtsort Geburtsname Ehestand Strasse Land PLZ Ort Ortsteil Gemeinde Telefon Telefax Mobil Email TelefonDienst TelefaxDienst KFZ1 KFZ2 Kategorie Staatsangeh Konfession Bevollmaechtigung Personalnr Statistiknr ZugangDatum ZugangGrund AbgangDatum AbgangGrund Amtsbez Dienstbez Dienstverh Beschaeftigungsverh MerkmalA1 MerkmalA2 MerkmalA3 MerkmalA4 MerkmalA5 MerkmalA6 MerkmalB1 MerkmalB2 MerkmalB3 MerkmalB4 MerkmalS1 MerkmalS2 MerkmalS3 MerkmalS4 Status Bemerkung

Wichtig

Einige der Felder sind aktuell noch nicht zu verwenden, bitte beachten Sie die Hinweise dazu in der Beschreibung pro Feld!

Das Ergebnis wird als senkrechte Spalte angezeigt

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