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Schnittstellenformat medien.import.csv

Die Importdatei kann maximal aus folgenden Feldern bestehen:

Feld Anmerkung
Feldname IDExtern
Typ I P
Größe -
Bemerkung Bitte derzeit nicht verwenden
Feldname Titel
Typ A P
Größe 100
Bemerkung -
Feldname Mehrjahresband
Typ L P
Größe -
Bemerkung Mögliche Werte:
J = Mehrjahresband (beim Import vorgegeben)
N = Kein Mehrjahresband
Feldname Status
Typ A P
Größe 1
Bemerkung Mögliche Werte:
J = ausleihbar (beim Import vorgegeben)
N = nicht ausleihbar
Feldname Untertitel
Typ A
Größe 100
Bemerkung -
Feldname Barcode
Typ A
Größe 20
Bemerkung -
Feldname Medienart
Typ A V
Größe 20
Bemerkung Verweis auf das Schlüsselverzeichnis „Medienarten“ (Kuerzel)
Feldname Medienkategorie
Typ A V
Größe 20
Bemerkung Verweis auf das Schlüsselverzeichnis „Medienkategorien“ (Kuerzel)
Feldname Standort
Typ A V
Größe 20
Bemerkung Verweis auf das Schlüsselverzeichnis „Standorte“ (Kuerzel)
Feldname VerlagIDExtern
Typ I V
Größe -
Bemerkung Bitte derzeit nicht verwenden!
Feldname VerlagKuerzel
Typ A V
Größe 15
Bemerkung Verweis auf die „Verlage“ (Kuerzel)
Feldname Herausgeber
Typ A
Größe 50
Bemerkung -
Feldname Autor
Typ A
Größe 50
Bemerkung -
Feldname Signaturvorgabe
Typ A
Größe 50
Bemerkung -
Feldname Copyright
Typ A
Größe 50
Bemerkung -
Feldname ISBN
Typ A
Größe 20
Bemerkung -
Feldname ISSN
Typ A
Größe 20
Bemerkung -
Feldname Erscheinungsjahr
Typ S
Größe 4
Bemerkung In der Form JJJJ
Feldname Erscheinungsland
Typ A V
Größe 20
Bemerkung Verweis auf das Schlüsselverzeichnis „Staaten“ (Kuerzel)
Feldname Erscheinungsweise
Typ A V
Größe 20
Bemerkung Verweis auf das Schlüsselverzeichnis „Erscheinungsweisen“ (Kuerzel)
Feldname Sprache
Typ A V
Größe 20
Bemerkung Verweis auf das Schlüsselverzeichnis „Sprachen“ (Kuerzel)
Feldname Format
Typ A V
Größe 20
Bemerkung Verweis auf das Schlüsselverzeichnis „Medienformate“ (Kuerzel)
Feldname Umfang
Typ S
Größe -
Bemerkung Z.B. Anzahl der Seiten
Feldname Serie
Typ C
Größe 30
Bemerkung -
Feldname Band
Typ A
Größe 30
Bemerkung -
Feldname Heft
Typ A
Größe 30
Bemerkung -
Feldname Ausgabe
Typ A
Größe 30
Bemerkung -
Feldname Jahrgang
Typ S
Größe -
Bemerkung Jahrgangsstufe
Feldname Zusammenfassung
Typ M
Größe 255
Bemerkung -
Feldname Bemerkung
Typ M
Größe 255
Bemerkung -

Wichtig

Importierte Medien aus der Datei „medien.import.csv“ können erst in der MAGELLAN-Bibliothek angezeigt werden, wenn die dazugehörige Datei „exemplare.import.csv“ importiert wurde.

Das Einlesen der Medien ist nur für den einmaligen Import gedacht. Ein erneutes Einlesen der gleichen Daten führt nicht zu einem Update der bereits eingelesenen Mediendaten

Spaltenköpfe zur Vorlage für Importdateien

Um eine Importdatei vorzubereiten, können Sie die nachfolgenden Feldnamen in Ihre Zwischenablage kopieren, zum Beispiel in eine Exceltabelle einfügen.

Spaltenköpfe für medien.import.csv, Stand: 30.06.2017

IDExtern Titel Mehrjahresband Status Untertitel Barcode Medienart Medienkategorie Standort VerlagIDExtern VerlagKuerzel Herausgeber Autor Signaturvorgabe Copyright ISBN ISSN Erscheinungsjahr Erscheinungsland Erscheinungsweise Sprache Format Umfang Serie Band Heft Ausgabe Jahrgang Zusammenfassung Bemerkung

Wichtig

Einige der Felder sind aktuell noch nicht zu verwenden, bitte beachten Sie die Hinweise dazu in der Beschreibung pro Feld!

Das Ergebnis wird als senkrechte Spalte angezeigt

Kopieren Sie anschließend die Spalte mit den Feldnamen erneut, wechseln auf ein neues Tabellenblatt und fügen die Inhalte mit der Option "Transponieren" wieder ein, damit werden die Inhalte der Zwischenablage statt senkrecht waagerecht eingefügt.

Ändern Sie beim Einfügen die Anzeigerichtung
Ändern Sie beim Einfügen die Anzeigerichtung

Das Ergebnis wird waagerecht, aber nicht in Spalten angezeigt

Wechseln Sie auf Daten > Text in Spalten. Bestätigen Sie als erstes, dass die Inhalte getrennt dargestellt werden sollen, wählen Sie auf der nächsten Karte als Trennzeichen bitte das Leerzeichen aus.

Teilen Sie die Werte auf Spalten auf
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