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Schnittstellenformat schueler_ausbildung.import.csv

Bewerber oder Schüler

Wenn zuvor Schüler mit dem Status "SB" importiert wurden und ein Schüler evtl. zweimal, einmals als Schüler und einmal als Bewerber, in Magellan vorhanden ist, dann prüft der Import zuvor, ob ein Schüler mehrfach existiert und aktualisiert die Ausbildung für den Schüler mit dem gefüllten Feld "IDIntern".

Die Importdatei kann maximal aus folgenden Feldern bestehen:

Feldname Typ Größe Bemerkung
SchuelerIDExtern I V P - Bitte derzeit nicht verwenden!
SchuelerVorname A V P 100 -
SchuelerNachname A V P 100 -
SchuelerGeburtsdatum D V P 10 In der Form TT.MM.JJJJ
BetriebIDExtern I V P - Bitte derzeit nicht verwenden!
BetriebKuerzel A V P 10 Verweis auf „Betriebe“ (Kuerzel)
Beruf A V 10 Verweis auf das Schlüsselverzeichnis „Berufe“ (Kuerzel)
Bildungsgang A V 10 Verweis auf das Schlüsselverzeichnis „Bildungsgaenge“ (Kuerzel)
AusbildungVon D 10 Beginn der Ausbildung
In der Form TT.MM.JJJJ
AusbildungBis D 10 Ende der Ausbildung
In der Form TT.MM.JJJJ
Ausbildungsdauer N - -
Vertrag L - Ausbildungsvertrag
Vertragsart A V 20 Verweis auf das Schlüsselverzeichnis „Vertragsarten“ (Kuerzel)
Vertragsnr A 10 Vertragsnummer
VertragVorgelegtAm D 10 In der Form TT.MM.JJJJ
Bemerkung M 255 -
AusbilderKontaktIDExtern I V - Bitte derzeit nicht verwenden!
AusbilderKontaktNachname A V 100 -
AusbilderKontaktVorname A V 100 -
AusbilderKontaktGeschlecht A V 1 Mögliche Werte:
W = weiblich
M = männlich
AusbilderKontaktTelefon A 30 -
AusbilderKontaktMobil A 30 -
AusbilderKontaktEmail A 100 -
PraxisBetriebIDExtern I V - Bitte derzeit nicht verwenden!
PraxisBetriebKuerzel A V 10 Verweis auf „Betriebe“ (Kuerzel)
PraxisVon D 10 In der Form TT.MM.JJJJ
PraxisBis D 10 In der Form TT.MM.JJJJ
Praxisdauer N - -
PraxisKontaktIDExtern I V - Bitte derzeit nicht verwenden!
PraxisKontaktNachname A V 100 -
PraxisKontaktVorname A V 100 -
PraxisKontaktGeschlecht A V 1 Mögliche Werte:
W = weiblich
M = männlich
PraxisKontaktTelefon A 30 -
PraxisKontaktMobil A 30 -
PraxisKontaktEmail A 100 -

Spaltenköpfe zur Vorlage für Importdateien

Um eine Importdatei vorzubereiten, können Sie die nachfolgenden Feldnamen in Ihre Zwischenablage kopieren, zum Beispiel in eine Exceltabelle einfügen.

Spaltenköpfe für schueler_ausbildung.import.csv, Stand: 30.06.2017

SchuelerIDExtern SchuelerVorname SchuelerNachname SchuelerGeburtsdatum BetriebIDExtern BetriebKuerzel Beruf Bildungsgang AusbildungVon AusbildungBis Ausbildungsdauer Vertrag Vertragsart Vertragsnr VertragVorgelegtAm Bemerkung AusbilderKontaktIDExtern AusbilderKontaktNachname AusbilderKontaktVorname AusbilderKontaktGeschlecht AusbilderKontaktTelefon AusbilderKontaktMobil AusbilderKontaktEmail PraxisBetriebIDExtern PraxisBetriebKuerzel PraxisVon PraxisBis Praxisdauer PraxisKontaktIDExtern PraxisKontaktNachname PraxisKontaktVorname PraxisKontaktGeschlecht PraxisKontaktTelefon PraxisKontaktMobil PraxisKontaktEmail

Wichtig

Einige der Felder sind aktuell noch nicht zu verwenden, bitte beachten Sie die Hinweise dazu in der Beschreibung pro Feld!

Das Ergebnis wird als senkrechte Spalte angezeigt

Kopieren Sie anschließend die Spalte mit den Feldnamen erneut, wechseln auf ein neues Tabellenblatt und fügen die Inhalte mit der Option "Transponieren" wieder ein, damit werden die Inhalte der Zwischenablage statt senkrecht waagerecht eingefügt.

Ändern Sie beim Einfügen die Anzeigerichtung
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Das Ergebnis wird waagerecht, aber nicht in Spalten angezeigt

Wechseln Sie auf Daten > Text in Spalten. Bestätigen Sie als erstes, dass die Inhalte getrennt dargestellt werden sollen, wählen Sie auf der nächsten Karte als Trennzeichen bitte das Leerzeichen aus.

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