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schueler.import.csv

Die Datei schueler.import.csv dient dem Import der Schüler-Stammdaten.

Bestehende Schüler aktualisieren

Durch eine Übereinstimmung des Wertes im Feld GUIDExtern, wird der entsprechende Datensatz nicht eingefügt, sondern ein bestehender Datensatz in der MAGELLAN Datenbank aktualisiert.

Somit erhalten Sie die Möglichkeit zwischen einem Fremdprogramm und MAGELLAN unter Verwendung einer 36-stelligen GUID (Bsp.: 0D27F45C-E53D-4E81-AC0A-19D0B1BFA798) bestehende Schüler-Stammdaten wiederholt zu aktualisieren.

Einschränkung: Der Status des Schülers kann nicht verändert werden.

Nebenlaufbahn erzeugen

Wird beim Import ein Schüler (Bewerber, aktiver Schüler, inaktiver Schüler) anhand des Vornamens, Nachnamens und des Geburtsdatums identifiziert, wird eine Doublette, also ein Nebenschüler angelegt. Die ID des Stammschülers wird für den Nebenschüler in das Feld IDIntern eingetragen, beide Schüler sind damit verknüpft. Die Daten des Stammschülers (Beispielsweise Adressdaten auf Daten1 oder Herkunftsabschlüsse auf Daten2) werden mit den Daten des Nebenschülers aktualisiert. Dieses Vorgehen ist nur beim ersten Import und Erkennen des Stammschülers gegeben, eine weitere Nebenlaufbahn kann auf diesem Weg nicht erzeugt werden.

Bewerber oder Schüler

Der Unterschied zwischen Schüler Bewerber und Abgänger wird anhand des Feldes „Status“ hergestellt. Wenn das Feld „Status“ den Wert SB enthält, dann wird geprüft, ob der Schüler (mit Vornamen, Nachnamen, Geburtsdatum) bereits an der Schule aktiv war. In diesem Fall wird der Schüler als Bewerber importiert und Magellan merkt sich die ID des gefundenen Schülerdatensatzes im Feld „IDIntern“ in Magellan. Dies dient dem Zweck, die beiden getrennten Datensätze zu einem späteren Zeitpunkt in Magellan wieder vereinen zu können, um die Laufbahn zu komplettieren. Es kann maximal nur ein Schüler/Bewerber die IDIntern eines anderen innehaben. Wenn bereits ein Bewerber oder Schüler mit einer IDIntern besteht, wird der Import des Datensatzes übersprungen.

Felder

Die Importdatei kann maximal aus folgenden Feldern bestehen:

Feld Anmerkung
Feldname GUIDExtern
Typ A
Größe 36
Bemerkung Zum Speichern einer 36-stelligen GUID (Ermöglicht durch Abgleich das Update des entsprechenden Datensatzes)
Feldname Vorname
Typ A P
Größe 100
Bemerkung -
Feldname Nachname
Typ A P
Größe 100
Bemerkung -
Feldname Status
Typ A P
Größe 1
Bemerkung Mögliche Werte:
B = Bewerber
S = Schüler
SB = Schueler/Bewerber*
(siehe Erläuterungen oben)
A = Abgänger
Feldname Geburtsdatum
Typ D P
Größe -
Bemerkung -
Feldname Anrede
Typ A
Größe 3
Bemerkung Mögliche Werte:
F = Frau
H = Herr
FD= Frau Dr.
HD = Herr Dr.
FP = Frau Prof.
HP = Herr Prof.
FPD = Frau Prof. Dr.
HPD = Herr Prof. Dr.

MS = Ms.

MRS = Mrs.
MR = Mr.
Feldname Geschlecht
Typ A
Größe 1
Bemerkung Mögliche Werte:
W = weiblich
M = männlich
D = divers
Feldname Geburtsort
Typ A
Größe 100
Bemerkung -
Feldname Geburtsland
Typ A V
Größe 20
Bemerkung Verweis auf das Schlüsselverzeichnis „Staatsangehoerigkeiten“ (Kuerzel)
Feldname Geburtsname
Typ A
Größe 30
Bemerkung -
Feldname Strasse
Typ A
Größe 100
Bemerkung -
Feldname Land
Typ A
Größe 3
Bemerkung Landeskennzeichen z.B. „D“
Feldname PLZ
Typ A
Größe 10
Bemerkung Postleitzahl
Feldname Ort
Typ A
Größe 100
Bemerkung Ort
Feldname Ortsteil
Typ A
Größe 100
Bemerkung -
Feldname Gemeinde
Typ A V
Größe 8
Bemerkung Verweis auf das Schlüsselverzeichnis „Gemeinden“ (Postleitzahlen)
Feldname Telefon
Typ A
Größe 30
Bemerkung -
Feldname Telefax
Typ A
Größe 30
Bemerkung -
Feldname Mobil
Typ A
Größe 30
Bemerkung -
Feldname EMail
Typ A
Größe 100
Bemerkung -
Feldname Wohnform
Typ A V
Größe 20
Bemerkung Verweis auf das Schlüsselverzeichnis „Wohnformen“ (Kuerzel)
Feldname NichtDeutscheHerkunft
Typ L
Größe 1
Bemerkung -
Feldname Staatsangeh1 / Staatsangeh2
Typ A V
Größe 20
Bemerkung Verweis auf das Schlüsselverzeichnis „Staatsangehoerigkeiten“ (Kuerzel)
Feldname Muttersprache / Verkehrssprache
Typ A V
Größe 20
Bemerkung Verweis auf das Schlüsselverzeichnis „Muttersprachen“ (Kuerzel)
Feldname Sprachgruppe
Typ A V
Größe 20
Bemerkung Verweis auf das Schlüsselverzeichnis „Sprachgruppen“ (Kuerzel)
Feldname Konfession
Typ A V
Größe 20
Bemerkung Verweis auf das Schlüsselverzeichnis „Konfessionen“ (Kuerzel)
Feldname RelWunsch
Typ A V
Größe 20
Bemerkung Verweis auf das Schlüsselverzeichnis „RelWuensche“ (Kuerzel)
Feldname RelTeilnahme
Typ A V
Größe 20
Bemerkung Verweis auf das Schlüsselverzeichnis „RelTeilnahmen“ (Kuerzel)
Feldname RelGrund
Typ A V
Größe 20
Bemerkung Verweis auf das Schlüsselverzeichnis „RelGruende“ (Kuerzel)
Feldname RelAbmeldungVon
Typ D
Größe 10
Bemerkung In der Form TT.MM.JJJJ
Feldname RelAbmeldungBis
Typ D
Größe 10
Bemerkung In der Form TT.MM.JJJJ
Feldname Umschulung
Typ A V
Größe 20
Bemerkung Verweis auf das Schlüsselverzeichnis „Umschulungsmerkmale“ (Kuerzel)
Feldname Personalnr
Typ A
Größe 15
Bemerkung Personalnummer
Feldname Krankenkasse
Typ A V
Größe 20
Bemerkung Verweis auf das Schlüsselverzeichnis „Krankenkassen“ (Kuerzel)
Feldname Versicherungsart
Typ A V
Größe 20
Bemerkung Verweis auf das Schlüsselverzeichnis „Versicherungsarten“ (Kuerzel)
Feldname Fahrschueler
Typ L
Größe -
Bemerkung -
Feldname Fahrstrecke
Typ A
Größe 50
Bemerkung
Feldname FahrstreckeKM
Typ N
Größe -
Bemerkung -
Feldname Einstiegsstelle
Typ A
Größe 50
Bemerkung
Feldname Verkehrsmittel
Typ A V
Größe 20
Bemerkung Verweis auf das Schlüsselverzeichnis „Verkehrsmittel“ (Kuerzel)
Feldname Fahrgeld
Typ A
Größe 18
Bemerkung -
Feldname FahrgeldbewVon
Typ D
Größe 10
Bemerkung In der Form TT.MM.JJJJ
Feldname FahrgeldbewBis
Typ D
Größe 10
Bemerkung In der Form TT.MM.JJJJ
Feldname Fahrkarte
Typ A V
Größe 20
Bemerkung Verweis auf das Schlüsselverzeichnis „Fahrkarten“ (Kuerzel)
Feldname FahrkarteGueltigVon
Typ D
Größe 10
Bemerkung In der Form TT.MM.JJJJ
Feldname FahrkarteGueltigBis
Typ D
Größe 10
Bemerkung In der Form TT.MM.JJJJ
Feldname KFZ
Typ A
Größe 15
Bemerkung KFZ-Kennzeichen des Schülers
Feldname Aussiedler
Typ L
Größe -
Bemerkung -
Feldname AussiedlerSeit
Typ D
Größe 10
Bemerkung In der Form TT.MM.JJJJ
Feldname Auslaender
Typ L
Größe -
Bemerkung -
Feldname AuslaenderSeit
Typ D
Größe 10
Bemerkung In der Form TT.MM.JJJJ
Feldname InDeutschlandSeit
Typ D
Größe 10
Bemerkung In der Form TT.MM.JJJJ
Feldname AufenthaltserlaubnisBis
Typ D
Größe 10
Bemerkung In der Form TT.MM.JJJJ
Feldname SchulpflichtErfuellt
Typ L
Größe -
Bemerkung -
Feldname Bafoeg
Typ L
Größe -
Bemerkung -
Feldname BafoegBis
Typ D
Größe 10
Bemerkung In der Form TT.MM.JJJJ
Feldname Integrationsschueler
Typ L
Größe -
Bemerkung -
Feldname Gastschueler
Typ L
Größe -
Bemerkung -
Feldname GastschulgeldUeberwiesen
Typ L
Größe -
Bemerkung -
Feldname Bildungskarte
Typ A
Größe 2
Bemerkung Mögliche Werte:
HE = Heim
HO = Hort
I = Internat
Feldname BildungskarteBis
Typ D
Größe 10
Bemerkung In der Form TT.MM.JJJJ
Feldname Foerderung
Typ A V
Größe 20
Bemerkung Verweis auf das Schlüsselverzeichnis „Foerderungen“ (Kuerzel)
Feldname Foerdernr
Typ A
Größe 8
Bemerkung Fördernummer
Feldname Foerderbetrag
Typ N
Größe -
Bemerkung -
Feldname Unterstuetzung
Typ A V
Größe 20
Bemerkung Verweis auf das Schlüsselverzeichnis „Unterstuetzungen“ (Kuerzel)
Feldname BewerbungAm
Typ D
Größe 10
Bemerkung In der Form TT.MM.JJJJ
Feldname Bewerbungsziel1
Bewerbungsziel2
Bewerbungsziel3
Bewerbungsziel4
Typ A V
Größe 20
Bemerkung Verweis auf das Schlüsselverzeichnis „Bewerbungsziele“ (Kuerzel)
Feldname BewerberStatus
Typ A
Größe 2
Bemerkung Mögliche Werte:
WA = Auf Warteliste
B1 = Angenommen für Bewerbungsziel 1
B2 = Angenommen für Bewerbungsziel 2
B3 = Angenommen für Bewerbungsziel 3
B4 = Angenommen für Bewerbungsziel 4
NA = nicht angenommen
BT = Beratungstest
BG = Beratungsgespräch
NE = Nicht zum Gespräch/Test erschienen
AB = Aufnahmebescheid
ZN = Zusage nicht zurück
AG = Abgemeldet
Feldname BewerberNote
Typ N
Größe -
Bemerkung -
Feldname BewerberPunkte
Typ N
Größe -
Bemerkung -
Feldname Fremdsprache1 / Fremdsprache2 / Fremdsprache3 / Fremdsprache4
Typ A
Größe 20
Bemerkung Verweis auf das Schlüsselverzeichnis „Faecher“ (Kuerzel)
Feldname Fremdsprache1Von
Fremdsprache2Von
Fremdsprache3Von
Fremdsprache4Von
Typ S
Größe -
Bemerkung Von-Wert der Klassenstufe
Feldname Fremdsprache1Bis
Fremdsprache2Bis
Fremdsprache3Bis
Fremdsprache4Bis
Typ S
Größe -
Bemerkung Bis-Wert der Klassenstufe
Feldname Fremdsprache1Status
Fremdsprache2Status
Fremdsprache3Status
Fremdsprache4Status
Typ A
Größe 2
Bemerkung Mögliche Werte:
BS = Unterricht an berichtender Schule
AS = Unterricht an anderer Schule
AN = Unterricht anerkannt
AB = Unterricht abgewählt
WU = Wahlunterricht
FA = Fach
HF = Hauptfach
ER = Ergänzendes Fach
Feldname Grundschuleintritt
Typ D
Größe 10
Bemerkung In der Form TT.MM.JJJJ
Feldname Einschulung
Typ A
Größe 1
Bemerkung Mögliche Werte:
V = Vorzeitige Einschulung
F = Fristgerechte Einschulung
S = Verspätete Einschulung
Feldname HoechsterBildungsgangABS
Typ A V
Größe 20
Bemerkung Verweis auf das Schlüsselverzeichnis „Bildungsgaenge“ (Kuerzel)
Feldname HoechsterAbschlussABS
Typ A V
Größe 20
Bemerkung Verweis auf das Schlüsselverzeichnis „AbschluesseExtern“ (Kuerzel)
Feldname HoechsterAbschlussABSAm
Typ D
Größe 10
Bemerkung In der Form TT.MM.JJJJ
Feldname HoechsterBildungsgangBBS
Typ A V
Größe 20
Bemerkung Verweis auf das Schlüsselverzeichnis „Bildungsgaenge“ (Kuerzel)
Feldname HoechsterAbschlussBBS
Typ A V
Größe 20
Bemerkung Verweis auf das Schlüsselverzeichnis „AbschluesseExtern“ (Kuerzel)
Feldname HoechsterAbschlussBBSAm
Typ D
Größe 10
Bemerkung In der Form TT.MM.JJJJ
Feldname HoechsterAbschlussBBSBeruf
Typ A V
Größe 20
Bemerkung Verweis auf das Schlüsselverzeichnis „Berufe“ (Kuerzel)
Feldname ZugangAm
Typ D
Größe -
Bemerkung Zugangsdatum zur Schule in der Form TT.MM.JJJJ
Feldname Abgang
Typ A
Größe 20
Bemerkung Verweis auf das Schlüsselverzeichnis „Abgangsarten“ (Kuerzel)
Feldname AbgangAm
Typ D
Größe -
Bemerkung Abgangsdatum in der Form TT.MM.JJJJ
Feldname Bemerkung
Typ M
Größe 255
Bemerkung -
Feldname MerkmalA1 / MerkmalA2 / MerkmalA3 / MerkmalA4 / MerkmalA5 / MerkmalA6
Typ A V
Größe 20
Bemerkung Verweis auf das Schlüsselverzeichnis „KlassenMerkmale“ (Kuerzel)
Freies Merkmal
Feldname MerkmalB1 / MerkmalB2 / MerkmalB3 / MerkmalB4
Typ A
Größe 15
Bemerkung Freies Textmerkmal
Feldname MerkmalD1 / MerkmalD2 / MerkmalD3 / MerkmalD4
Typ D
Größe 10
Bemerkung Freies Datumsmerkmal in der Form TT.MM.JJJJ
Feldname MerkmalS1
MerkmalS2
MerkmalS3
MerkmalS4
MerkmalS5
MerkmalS6
MerkmalS7
MerkmalS8
MerkmalS9
MerkmalS10
Typ A V
Größe 20
Bemerkung Verweis auf das Schlüsselverzeichnis „SchuelerMerkmale“ (Kuerzel)
Statistikmerkmal
Feldname MerkmalT1
MerkmalT2
MerkmalT3
MerkmalT4
Typ A
Größe 15
Bemerkung eventuell reserveriert als Statistikmerkmal (Text): bitte schauen Sie in der Dokumentation Landesstatistiken nach, ob das Feld für statistische Eingaben reserviert ist
Feldname MerkmalU1
MerkmalU2
Typ D
Größe 10
Bemerkung Statistikmerkmal (Datum) in der Form TT.MM.JJJJ
Feldname Wahlfach1
Wahlfach2
Wahlfach3
Wahlfach4
Typ A
Größe 20
Bemerkung Verweis auf das Schlüsselverzeichnis "Faecher" (Kuerzel)

Spaltenköpfe zur Vorlage für Importdateien

Um eine Importdatei vorzubereiten, können Sie die nachfolgenden Feldnamen in Ihre Zwischenablage kopieren, zum Beispiel in eine Exceltabelle einfügen.

Spaltenköpfe für schueler.import.csv, Stand: 30.06.2017

GUIDExtern Vorname Nachname Status Geburtsdatum Anrede Geschlecht Geburtsort Geburtsland Geburtsname Strasse Land PLZ Ort Ortsteil Gemeinde Telefon Telefax Mobil EMail Wohnform Staatsangeh1 Staatsangeh2 NichtDeutscheHerkunft Muttersprache Verkehrssprache Sprachgruppe Konfession RelWunsch RelTeilnahme RelGrund RelAbmeldungVon RelAbmeldungBis Umschulung Personalnr Krankenkasse Versicherungsart Fahrschueler Fahrstrecke FahrstreckeKM Einstiegsstelle Verkehrsmittel Fahrgeld FahrgeldbewVon FahrgeldbewBis Fahrkarte FahrkarteGueltigVon FahrkarteGueltigBis KFZ Aussiedler SchulpflichtErfuellt Bafoeg BafoegBis Integrationsschueler Gastschueler GastschulgeldUeberwiesen Bildungskarte BildungskarteBis Foerderung Foerdernr Foerderbetrag Unterstuetzung BewerbungAm Bewerbungsziel1 Bewerbungsziel2 Bewerbungsziel3 Bewerbungsziel4 BewerberStatus Bewerbernote Bewerberpunkte Fremdsprache1 Fremdsprache2 Fremdsprache3 Fremdsprache4 Fremdsprache1Von Fremdsprache2Von Fremdsprache3Von Fremdsprache4Von Fremdsprache1Bis Fremdsprache2Bis Fremdsprache3Bis Fremdsprache4Bis Fremdsprache1Status Fremdsprache2Status Fremdsprache3Status Fremdsprache4Status Grundschuleintritt Einschulung HoechsterBildungsgangABS HoechsterAbschlussABS HoechsterAbschlussABSAm HoechsterBildungsgangBBS HoechsterAbschlussBBS HoechsterAbschlussBBSAm HoechsterAbschlussBBSBeruf ZugangAm Abgang AbgangAm Bemerkung MerkmalA1 MerkmalA2 MerkmalA3 MerkmalA4 MerkmalA5 MerkmalA6 MerkmalB1 MerkmalB2 MerkmalB3 MerkmalB4 MerkmalD1 MerkmalD2 MerkmalD3 MerkmalD4 MerkmalS1 MerkmalS2 MerkmalS3 MerkmalS4 MerkmalS5 MerkmalS6 MerkmalS7 MerkmalS8 MerkmalS9 MerkmalS10 MerkmalT1 MerkmalT2 MerkmalT3 MerkmalT4 MerkmalU1 MerkmalU2

Hinweis

Einige der Felder sind aktuell noch nicht zu verwenden, bitte beachten Sie die Hinweise dazu in der Beschreibung pro Feld!

Das Ergebnis wird als senkrechte Spalte angezeigt

Kopieren Sie anschließend die Spalte mit den Feldnamen erneut, wechseln auf ein neues Tabellenblatt und fügen die Inhalte mit der Option "Transponieren" wieder ein, damit werden die Inhalte der Zwischenablage statt senkrecht waagerecht eingefügt.

Ändern Sie beim Einfügen die Anzeigerichtung
Ändern Sie beim Einfügen die Anzeigerichtung

Das Ergebnis wird waagerecht, aber nicht in Spalten angezeigt

Wechseln Sie auf Daten > Text in Spalten. Bestätigen Sie als erstes, dass die Inhalte getrennt dargestellt werden sollen, wählen Sie auf der nächsten Karte als Trennzeichen bitte das Leerzeichen aus.

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