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Schnittstellenformat schueler_fachdaten.import.csv

Die Importdatei kann maximal aus folgenden Feldern bestehen:

Feldname Typ Größe Bemerkung
SchuelerIDExtern I P Derzeit bitte nicht verwenden
SchuelerVorname A V P 100 -
SchuelerNachname A V P 100 -
SchuelerGeburtsdatum D V P 10 In der Form TT.MM.JJJJ
KlasseIDExtern I V P Derzeit bitte nicht verwenden
KlasseKuerzel A V P 10 Verweis auf „Klassen“ (Kuerzel)
ZeitraumVon D P 10 In der Form TT.MM.JJJJ
ZeitraumBis D P 10 In der Form TT.MM.JJJJ
Halbjahr S P 1,2,3 oder 4
FachIDExtern I V P Derzeit bitte nicht verwenden
FachKuerzel A V P 20 Verweis auf „Faecher“ (Kuerzel)
Fachstatus A V 20 Verweis auf „Faechstati“ (Kuerzel)
Unterrichtsart A V 20 Verweis auf das Schlüsselverzeichnis „Unterrichtsarten“ (Kuerzel)
Schwerpunkt A V 20 Verweis auf das Schlüsselverzeichnis „Fachschwerpunkte“ (Kuerzel)
Niveau A V 20 Verweis auf das Schlüsselverzeichnis „FachNiveaus“ (Kuerzel)
Kursnr S -
Beurteilung M 255 -
Endnote1 N -
Endnote2 N -
Notenart A 1 Mögliche Werte:
N = Notenwert
P = Punktwert
F = Füllwert
Ist Voraussetzung, wenn Noten mit importiert werden sollen.
Faktor S -
Merkmal A 8 -
LehrerIDExtern I V Derzeit bitte nicht verwenden
LehrerKuerzel A V 6 Verweis auf „Lehrer“ (Kuerzel)

Erläuterungen zu den Zeitraum- und Halbjahr- Feldern

Die Zeitraumfelder „ZeitraumVon“ und „ZeitraumBis“ erstrecken sich über ein Schuljahr vom 01.08.XXXX – 31.07.XXXX. Das Feld „Halbjahr“ bestimmt um welches Halbjahr es sich handelt. Damit lassen sich auch mehrjährige Klassen in Berufsbildenden Schulen abbilden, indem das Halbjahr sich jeweils um eins erhöht.

Beispiel:

„ZeitraumVon“ „ZeitraumBis“ „Halbjahr“ Beschreibung
01.08.2018 31.07.2019 1 (01.08.2018-31.01.2019) – 1. Halbjahr 2018/2019
01.08.2018 31.07.2019 2 (01.02.2019-31.07.2019) – 2. Halbjahr 2018/2019
01.08.2019 31.07.2020 3 (01.08.2019-31.01.2020) – 1. Halbjahr 2019/2020
01.08.2019 31.07.2020 4 (01.02.2020-31.07.2020) – 2. Halbjahr 2019/2020

Hinweis

Der Import ist zum einmaligen Einlesen gedacht, bestehende Schülerfachdaten werden nicht überschrieben oder aktualisiert.

Spaltenköpfe zur Vorlage für Importdateien

Um eine Importdatei vorzubereiten, können Sie die nachfolgenden Feldnamen in Ihre Zwischenablage kopieren, zum Beispiel in eine Exceltabelle einfügen.

Spaltenköpfe für schueler_fachdaten.import.csv, Stand: 30.06.2017

SchuelerIDExtern SchuelerVorname SchuelerNachname SchuelerGeburtsdatum KlasseIDExtern KlasseKuerzel ZeitraumVon ZeitraumBis Halbjahr FachIDExtern FachKuerzel Fachstatus Unterrichtsart Schwerpunkt Niveau Kursnr Beurteilung Endnote1 Endnote2 Notenart Faktor Merkmal LehrerIDExtern LehrerKuerzel

Hinweis

Einige der Felder sind aktuell noch nicht zu verwenden, bitte beachten Sie die Hinweise dazu in der Beschreibung pro Feld!

Das Ergebnis wird als senkrechte Spalte angezeigt

Kopieren Sie anschließend die Spalte mit den Feldnamen erneut, wechseln auf ein neues Tabellenblatt und fügen die Inhalte mit der Option "Transponieren" wieder ein, damit werden die Inhalte der Zwischenablage statt senkrecht waagerecht eingefügt.

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